Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – ist das zentrale Immobilienunternehmen des Bundes. Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilienmanagement, die Immobilienverwaltung und der Immobilienverkauf sowie die forst- und naturschutzfachliche Betreuung der Geländeliegenschaften. Bundesweit arbeiten rund 7.000 Beschäftigte für die BImA, verteilt auf die Zentrale – mit Hauptsitz in Bonn – und neun Direktionen sowie auf mehr als 120 Standorte.
Die Direktion Koblenz sucht in der Sparte Facility Management am Arbeitsort Wiesbaden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:
Immobilien-/Industriekauffrau / Immobilien-/Industriekaufmann (w/m/d)
als Mitarbeiterin / Mitarbeiter für die Liegenschaftsverwaltung (w/m/d)
(Entgeltgruppe 8 TVöD-Bund, Kennung: KOFM 1250 02, Stellen-ID: 803814)
Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
- Unterstützung des Betriebsmanagements bei der Instandhaltung und Erneuerung technischer Anlagen
- Einholen von Angeboten und Anlegen von Aufträgen und (Material-)Bestellungen in Abstimmung mit dem Betriebsmanagement
- Veranlassung und Koordination von Aufträgen zur Instandsetzung oder Erneuerung von Anlagen
- Überwachung und Abnahme der Arbeiten
- Koordination, Steuerung und Terminüberwachung der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen aus Wartungsverträgen
- Unterstützung des Betriebsmanagements bei Anlagen- und Dokumentationserfassungen
- Rechnungsbearbeitung
- Durchführung allgemeiner Aufgaben wie Anfordern und Zusammenstellen von Unterlagen, Frist- und Terminüberwachung, Statistik, Aktenführung etc.
Was erwarten wir?
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/‑mann bzw. zur/zum Industriekauffrau/‑mann oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse auf dem Gebiet der Immobilienwirtschaft (Liegenschaftsverwaltung) oder im Instandhaltungsmanagement sind von Vorteil
- Kenntnisse im Bereich (Material-)Bestellung, Rechnungsbearbeitung sowie Ausschreibung wünschenswert
- Gute Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (Microsoft Office)
- SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsanfall selbständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
- Wertschätzende Kommunikation sowie proaktives und flexibles Arbeiten
- Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes (SÜG), deren positiver Abschluss Voraussetzung für die Stellenbesetzung ist
- Führerschein mit der Fahrerlaubnisklasse B/3 zum Führen von Dienst-Kfz
Was bieten wir?
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Bezahlung entsprechend dem TVöD (Entgeltgruppe 8 TVöD) – sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- Freiwillige außertarifliche Zulagenzahlung
- 30 Urlaubstage
- Betriebliche Altersversorgung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- Mobiles Arbeiten
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie vielfältige Fortbildungsangebote
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
- Verkehrsgünstige Lage
- Zuschuss für ein Jobticket im öffentlichen Nahverkehr
- Möglichkeit der Anmietung einer arbeitsortnahen Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
